Für unseren Vergleich haben wir drei kostenlose PDF-Lösungen im Alltag getestet: PDF24 Tools, Smallpdf und LibreOffice. Ziel war es herauszufinden, welche Lösung sich am besten für typische Büroaufgaben wie Erstellen, Bearbeiten, Zusammenführen oder Konvertieren von PDF-Dateien eignet.

PDF24 Tools überzeugte im Test durch seinen großen Funktionsumfang. Die Weboberfläche bietet nahezu alle Werkzeuge, die man im Büro benötigt: PDFs zusammenfügen, komprimieren, konvertieren oder Seiten neu anordnen. Besonders positiv fiel auf, dass viele Funktionen ohne Registrierung nutzbar sind. Zusätzlich gibt es eine kostenlose Desktop-Version für Windows. Die Bedienung ist einfach, die Ergebnisse zuverlässig. Insgesamt wirkt PDF24 sehr ausgewogen und praxisnah.

Smallpdf punktete vor allem durch eine moderne und sehr übersichtliche Benutzeroberfläche. Das Hochladen und Bearbeiten von Dokumenten funktioniert schnell und unkompliziert. Auch die Konvertierung von PDF zu Word lieferte im Test gute Ergebnisse. Einschränkend wirkt allerdings die tägliche Nutzungsbegrenzung in der Gratis-Version. Für gelegentliche Aufgaben ist Smallpdf gut geeignet, bei intensiver Nutzung stößt man jedoch an Grenzen.

LibreOffice geht einen anderen Weg: Statt eines reinen PDF-Tools handelt es sich um eine vollständige Office-Suite, mit der Dokumente direkt als PDF exportiert werden können. Im Test überzeugte vor allem die Offline-Nutzung ohne Cloud-Zwang. Für das reine Bearbeiten bestehender PDFs ist LibreOffice jedoch weniger komfortabel als spezialisierte Online-Dienste. Wer regelmäßig Dokumente erstellt und als PDF ausgibt, erhält hier dennoch eine sehr solide und kostenlose Lösung.

Gesamtfazit
PDF24 Tools bietet im kostenlosen Bereich den rundesten Funktionsumfang. Smallpdf überzeugt mit Bedienkomfort, ist aber in der Gratis-Version begrenzt. LibreOffice eignet sich besonders für Nutzer, die offline arbeiten und Dokumente direkt professionell als PDF exportieren möchten.