Für unseren Vergleich haben wir LibreOffice, Google Docs, OnlyOffice, WPS Office und Microsoft 365 mehrere Wochen im Büroalltag getestet. Dabei standen klassische Aufgaben wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen ebenso im Fokus wie Teamarbeit, Kompatibilität mit Microsoft-Dateien und Bedienkomfort.
LibreOffice zeigte sich im Test als überraschend leistungsstarkes Komplettpaket. Die Software bietet nahezu alle Funktionen, die man aus kostenpflichtigen Programmen kennt, und arbeitet stabil auch bei großen Dokumenten. Besonders positiv fiel auf, dass komplexe Formatierungen und umfangreiche Tabellen sauber verarbeitet werden. Allerdings wirkt die Benutzeroberfläche etwas nüchtern und weniger modern als bei der Konkurrenz. Für Einzelanwender oder kleine Betriebe ohne Cloud-Zwang ist LibreOffice dennoch eine sehr überzeugende Lösung.
Google Docs spielte seine Stärke vor allem bei der Zusammenarbeit aus. Mehrere Personen können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, Kommentare hinterlassen oder Änderungen live verfolgen. Im Teamtest funktionierte das reibungslos und intuitiv. Schwächen zeigten sich jedoch bei sehr komplex formatierten Dokumenten oder großen Excel-Tabellen, hier gerät das System schneller an Grenzen. Zudem ist eine stabile Internetverbindung nahezu Voraussetzung.
OnlyOffice hinterließ im Test einen modernen und aufgeräumten Eindruck. Die Oberfläche erinnert stark an Microsoft Office, was den Umstieg erleichtert. Besonders positiv fiel die sehr gute Kompatibilität mit DOCX- und XLSX-Dateien auf. In Verbindung mit einer eigenen Cloud- oder Serverlösung eignet sich OnlyOffice gut für Unternehmen. In der kostenlosen Variante sind allerdings nicht alle Funktionen freigeschaltet.
WPS Office punktete mit einer schlanken Installation und schneller Performance. Optisch orientiert sich das Programm stark an Microsoft Office, was die Bedienung erleichtert. Für einfache Aufgaben arbeitet WPS zuverlässig. Im Test störte jedoch die Werbung in der kostenlosen Version, und einige erweiterte Funktionen stehen nur im Premium-Abo zur Verfügung.
Microsoft 365 schließlich bleibt im direkten Vergleich der Funktionsmaßstab. Die Programme arbeiten äußerst stabil, bieten den größten Funktionsumfang und integrieren Cloud, Teamarbeit und zusätzliche Dienste nahtlos. Besonders bei komplexen Tabellen, professionellen Layouts oder größeren Projekten spielt Microsoft 365 seine Stärke aus. Der einzige klare Nachteil ist das Abomodell, das dauerhaft Kosten verursacht.
Gesamtbewertung
Im Gesamteindruck zeigte sich: Wer eine leistungsstarke und kostenlose Lösung sucht, ist mit LibreOffice sehr gut beraten. Für intensive Teamarbeit ist Google Docs besonders geeignet. Unternehmen mit Fokus auf Kompatibilität können zu OnlyOffice greifen. WPS Office ist eine solide Lösung für einfache Anwendungen. Microsoft 365 bleibt die umfassendste, aber kostenpflichtige Profi-Variante.
