Komplexe Dokumente, Präsentationen und Berechnungen im Team oder auch mobil zu bearbeiten, sollte heutzutage für kein Unternehmen und keinen kleinen Unternehmer mehr eine finanzielle Herausforderung sein.
Es gibt mehrere kostenlose Alternativen zu Microsoft Office, die Sie ohne Kauf oder Abo nutzen können. Sie unterscheiden sich leicht in Funktionen, Formatunterstützung und Bedienung, sind aber für die meisten Alltagssituationen vollkommen ausreichend. Wir haben die gängigen Anbieter getestet und stellen Ihnen die besten vor.
Einzelunternehmen, Freelancer, KMU mit einfachem Bedarf
Alle Tools, die du brauchst, um produktiver und smarter mit Dokumenten zu arbeiten.
kostenlose Open-Source-Online -Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen und Freiberufler.
Wave Accounting
Was es kann:
Einnahmen/Ausgaben erfassen
Rechnungen erstellen
Bankverknüpfungen & automatische Kategorisierung
Berichte & Gewinn/Verlust-Übersicht
Vorteile:
✔ Kostenlos ohne Abo
✔ Einfache Bedienung
✔ Ideal für Freelancer, kleine Unternehmen
✔ Mobil nutzbar
Einschränkungen:
❌ Erweiterte Funktionen (Lohnabrechnung) kosten extra
❌ Kein deutscher Steuerkontext integriert (international)
GnuCash- (kostenfreie Funktionen)
Was es kann:
Doppelte Buchführung
Kontenverwaltung
Rechnungsstellung
Berichte & Diagramme
Vorteile:
✔ Kostenlos & offline
✔ Viele Buchhaltungsfunktionen
✔ Ideal für kleine bis mittlere Betriebe
Einschränkungen:
❌ Etwas alte/technische Oberfläche
❌ Kein automatischer Bankimport (nur über CSV)
➡️ gut für: KMU mit solider Buchhaltung, Einstieg in doppelte Buchführung
Akaunting
Was es kann:
Einnahmen/Ausgaben
Kunden/Rechnungen
Zahlungen & Berichte
Mehrere Währungen
Vorteile:
✔ Kostenlos & Open Source
✔ Erweiterbar mit Modulen
✔ Mehrbenutzer-Funktionalität
Einschränkungen:
❌ Installation nötig (Host/Server) oder Abo für Cloud
❌ Erweiterte Funktionen oft kostenpflichtig
➡️ gut für: kleine Unternehmen, die ein eigenes System hosten wollen
Von den drei genannten kostenlosen Buchhaltungsprogrammen ist GnuCash vollständig in deutscher Sprache verfügbar und eignet sich daher besonders für deutschsprachige Nutzer. Als Open-Source-Software bietet es eine komplette Buchhaltungsfunktion inklusive doppelter Buchführung und kann offline genutzt werden. Akaunting bietet ebenfalls eine deutsche Benutzeroberfläche, je nach Version oder Installation muss die Sprache jedoch gegebenenfalls aktiviert werden. Wave Accounting hingegen ist nicht auf Deutsch verfügbar und richtet sich vor allem an den englischsprachigen Markt. Für Unternehmen, die Wert auf eine deutschsprachige Bedienung legen, sind daher vor allem GnuCash und Akaunting geeignet.
für private und geschäftliche Nutzung
Was es kann:
PDFs anzeigen, bearbeiten und kommentieren
Text in PDFs bearbeiten
Seiten einfügen, löschen und neu anordnen
PDFs mit Anmerkungen, Markierungen und Stempeln versehen
PDFs aus Scans erstellen
Vorteile:
✔ Sehr leistungsfähiger kostenloser PDF-Editor
✔ Viele Bearbeitungsfunktionen, die bei anderen Free-Tools fehlen
✔ Offline nutzbar (kein Browser nötig)
✔ Gut geeignet, wenn du bestehende PDFs ändern oder kommentieren willst
Einschränkungen in der Gratisversion:
❌ Einige Profi-Features sind kostenpflichtig
❌ Bei sehr komplexen PDFs kann die Bedienung etwas unübersichtlich sein
Direkt beim Anbieter kostenfrei erhältlich: